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28 de marzo de 2017
 
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Unidad de Planificación y Sistemas 


Correo: 


Jefa de la Unidad: Econ. Mariher Marval

Teléfono: 4124166

Correo:


Funciones:

  • Propone a la Coordinación del VAD, los proyectos de evaluación y mejoramiento administrativo que estime procedentes.
  • Analiza, diagnostica y asesora a las áreas de la institución que lo soliciten, acerca de la interpretación y aplicación de métodos y sistemas de operación administrativos efectivos y eficientes.
  • Dirige las actividades de planificación y organización estableciendo una adecuada coordinación entre ellas.
  • Dirige la preparación de manuales de organización, así como su presentación para aprobació Organiza y participa en reuniones y juntas cuya finalidad sea el análisis de estudios y proyectos de organización y planificación.
  • Investiga las innovaciones en materia de organización y métodos y su adaptación a las necesidades de la institución.
  • Coordina  el diseño, ejecución y control de los planes estratégicos del VAD y sus dependencias adscritas.
  • Coordina y participa en la elaboración del informe de gestión del VAD, memoria y cuenta y otras publicaciones e informes de organización requeridos.
  • Coordina la elaboración del anteproyecto de presupuesto y el plan presupuesto anual del VAD y sus dependencias adscritas.
  • Coordina la actualización de la estructura organizativa del VAD y mantiene registro de información al respecto para usuarios internos y externos.


Planificador Central: Econ. Alberto Rodríguez

Teléfono:4124166

Correo:


Funciones:

  • Participa en las discusiones con los jefes de Departamentos del VAD y representantes de las dependencias adscritas, de los objetivos y alcance de los programas y planes para su formulación, ejecución y evaluación.
  • Participa en la elaboración y publicación de los planes estratégicos del VAD y sus dependencias adscritas.
  • Organiza métodos y procedimientos para la estructuración y presentación de información cualitativa, cuantitativa y estadística del desempeño y gestión del VAD.
  • Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto del VAD.
  • Coordina la evaluación y publicación de los logros alcanzados con relación a los planes y programas de gobierno, del VAD y sus dependencias adscritas, a través del análisis de indicadores de gestión.
  • Coordina, participa y representa al VAD en reuniones relacionadas con el área.
  • Coordina y participa en la formulación de indicadores de gestión del VAD.
  • Asiste y participa en el Comité organizador de eventos en materia de planificación y evaluación de la gestión llevados a cabo por el VAD.

 

Asistente Administrativo: Lic. Ligia Parra

Teléfono: 4124166

Correo:


Funciones:

  • Analiza, diagnostica y recomienda sobre estudios realizados en materia de organización y sistematización  de procesos administrativos.
  • Diseña y analiza gráficos, formatos, organigramas, flujogramas, boletines y manuales, de los procesos del VAD y sus dependencias adscritas.
  • Participa  en el diseño, actualización, implementación y seguimiento de los sistemas, estructuras organizativas, manuales de organización, normas y procedimientos.
  • Participa en la elaboración de  proyectos para la evaluación y mejoramiento de sistemas administrativos del VAD, y las dependencias que así lo requieran.
  • Orienta y evacúa consultas técnicas en el área  de organización y sistemas.
  • Realiza estudios de métodos de trabajo, procedimientos, espacio físico, equipos y sistemas.
  • Elabora la Programación de Compras del Vicerrectorado Administrativo.
  • Elabora el Plan Operativo de los Ingresos propios y el Fondo de Funcionamiento del VAD.

 

Unidad de Información y Archivo

 

  • Provee al Despacho del Vicerrectorado Administrativo y sus Departamentos, de información oportuna y confiable para la toma de decisiones.
  • Consolida los sistemas de información del VAD, a través de la actualización permanente de equipos acorde con los avances tecnológicos y técnicos.
  • Coordina los procesos de recepción, almacenamiento y despacho de los documentos e información del VAD.
  • Da cumplimiento a las normas de higiene y seguridad integral en el área de almacenamiento de información.

 

Correo electrónico:


Unidad de Información y Archivo del VAD

 

Cargo: Archivologo I

 

Responsable: Lesbia Vargas

 

Correo electrónico:

 

Teléfonos: +58 (0261) 4124146 - 7508532

 

Funciones:

  • Bajo dirección, realiza trabajos en la planificación, coordinación, dirección y supervisión de las actividades técnicas y administrativas de la Unidad de Información y Archivo.
  • Dirige, evalúa y supervisa las actividades técnicas y administrativa del archivo
  • Dirige y supervisa las actividades del personal a su cargo.
  • Elabora reglamentos ó normas internas a cumplir en la Unidad de Archivo
  • Determina los procedimientos a seguir para la desincorporacion periódico de los documentos de acuerdo al sistema SAILUZ.
  • Atiende solicitudes de información del personal Docente, Administrativo, Obrero y estudiantes.
  • Lee diariamente toda la correspondencia que ingresa al Despacho del VAD.
  • Elabora  informes administrativos mensuales

 

Asistente de Archivo III

 

Responsable: Cristina Fontalba

 

Correo electrónico:

 

Teléfonos: +58 (0261) 4124146 - 7508532

 

Funciones:

  • Clasifica y Codifica los documentos que ingresan al archivo de acuerdo al código específico del Sistema SAILUZ.
  • Determina la clasificación u ordenación de los documentos para almacenar.
  • Efectúa funciones de supervisión ante ausencia del jefe de la Unidad de Archivo.
  • Atiende y suministra información requerida por el personal Docente, Administrativo, Obrero y estudiantes.
  • Establece conjuntamente con el jefe de la Unidad de Archivo las normas que deben regir en el almacenamiento de documentación.
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