Vanessa Casanova / VAD 21 de febrero de 2008

El avance en la integración informática ha logrado poner en sintonía los sistemas de presupuesto, contabilidad, fondos de funcionamiento e ingresos propios y finanzas.

Con la puesta en marcha del Sistema Integrado de Administración de la Universidad del Zulia (Sidial) en las dependencias de la Dirección General de Planificación Universitaria (DGPU), Dirección de Recursos Humanos, los departamentos de Nómina, Contabilidad, Finanzas y el Departamento de Gestión Presupuestaria del Vicerrectorado Administrativo (VAD), LUZ continúa avanzando en la consolidación de los sistemas automatizados, desarrollados por el equipo técnico de la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación (Diticluz), para apoyar los procesos administrativos de la institución.

De esta manera, los módulos más críticos del sistema integrado administrativo se encuentran operativos, hacia la estabilización del sistema en la mayor parte de las 216 unidades administrativas centralizadas y descentralizadas de la Universidad.

“Pese a los obstáculos iniciales, propios de un desarrollo de esta magnitud, los inconvenientes técnicos y quejas por parte de los usuarios, a mediados del primer trimestre del año 2007 comenzamos a ver resultados. La rendición de cuentas es un buen ejemplo de cómo hemos solucionado, desde la automatización, los problemas de inconsistencia, inoportunidad y complejidad de la información”, expuso Yanina Molero de Boscán, Jefa del Departamento de Gestión de Desarrollos y Sistemas Tecnológicos de Diticluz.

De esta manera, se han logrado enlazar los sistemas de presupuesto (formulación, reformulación, control y ejecución), contabilidad (presupuestaria, financiera y de fondos), fondos de funcionamiento e ingresos propios (ingresos, documentos, cheques, bancos, órdenes de pago) y finanzas (auditoria de documentos, órdenes de pago, cheques, transacciones bancarias).

Recientemente, se pusieron en marcha los sistemas que permitirán, de ahora en adelante, hacer seguimiento a todos los trámites en el Rectorado, desde el momento que se genera la obligación de un pago hasta la emisión de la orden del pago, cheques y su cancelación.

“Ahora, para saber sobre el estado de un pago, las personas no tendrán que ir tocando de puerta en puerta ni estar detrás de la gente en diversas oficinas del Rectorado, sino que la dependencia consultada tendrá en la pantalla de su computador toda la información necesaria que indique el estado del trámite y la dependencia que en ese momento trabaja en una fase del pago", ejemplificó por su parte el vicerrector administrativo, Jorge Palencia.

“A pesar de las profundas carencias presupuestarias y las múltiples exigencias gubernamentales, saber aprovechar los recursos que nos envía el Estado nos permite, más allá de honrar compromisos monetarios, consolidar y hacer crecer la institución en términos organizacionales y tecnológicos”, expresó.

Planificación e integración

El vicerrector Palencia destacó la labor desarrollada por Diticluz en la sistematización de los procesos administrativos de la Universidad.

A juicio del titular del despacho, la gerencia administrativa de LUZ depende de dos aspectos fundamentales que la institución ha venido trabajando de manera sistemática: “Planificar e integrar los sistemas son las dos grandes tareas que han cambiado la perspectiva de cómo hacer las cosas en la Universidad, desde la administración más pequeña hasta la más grande”, considera.

La planificación, como punto de partida de todos los procesos administrativos y financieros de LUZ, ha sido la punta de lanza de la DGPU. Según Rafael Portillo, su director, emprender el trabajo de planificación y adaptarse a la nueva metodología de presupuesto significaba, además, cumplir con los requerimientos de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (Opsu).

“Hoy toda la Universidad está abocada al proceso de planificación. Poco a poco hemos logrado sensibilizar a administradores y gerentes sobre la importancia de reflexionar sobre qué se quiere y cómo se quieren hacer las cosas, a planificar antes de presupuestar”, indicó Portillo.

La jefa de Presupuesto de la DGPU, María Coromoto Hill, resaltó además la importancia de llevar el trabajo de rendición de cuentas al día, como esfuerzo conjunto de transparencia administrativa. “Tenemos que superar la gran limitación que tiene LUZ de no rendir a tiempo. Por la falla de uno podríamos pagar todos”, expresó.

“Toda una campaña de educación y sensibilización emprendida por el equipo de Portillo nos ha enseñado, como planificadores, dónde estamos y hacia dónde vamos. Hemos dado pasos sin duda gigantescos, pero el reto que tenemos por delante ahora es sumar voluntades, asegurar la participación y el compromiso de todas las partes involucradas. De cada uno depende una Universidad responsable de los recursos que los venezolanos nos confían”, agregó el vicerrector.