Vicerrectorado Administrativo :: Universidad del Zulia

Sobre el VAD

Departamentos y unidades

Son atribuciones del Vicerrector Administrativo, según el art. 39 sección segunda de la Ley de Universidades:
1. Suplir las faltas temporales del Vicerrector Académico.
2. Dirigir y coordinar de acuerdo con el Rector las actividades administrativas de la Universidad.
3. Presidir el Consejo de Fomento y velar por el cumplimiento de sus resoluciones.
4. Cumplir las funciones que les sean asignadas por el Rector o por el Consejo Universitario.
5. Las demás que le señalan la Ley y los Reglamentos.
Contribuye a la consecución de los objetivos de promoción de inversiones y gestión tecnológica, llevados a cabo por el Consejo de Fomento, el cual preside.
Ofrece soporte institucional para el desarrollo de tecnologías de comunicación e información, llevados a cabo por el Centro de Computación.
Coordina conjuntamente con la Dirección de Administración las acciones para cubrir las funciones de administración de bienes, registro presupuestario, contabilidad y finanzas.
Establece, conjuntamente con la Dirección de Servicios Generales, lineamientos para cubrir las labores de servicios de comunicaciones, telecomunicaciones y transporte.
Canalizar el establecimiento de convenios con instituciones públicas o privadas para la consecución de recursos.
Tramita ante el gobierno nacional la consecución de los recursos financieros para cubrir las funciones de la institución.
Coordina las comisiones de Licitación de bienes y servicios y la de obras civiles.

Mantiene comunicación constante y directa con los directores de las dependencias adscritas, con el fin de coordinar acciones operativas y asesorar en la toma de decisiones.
Coordina en representación del VAD, el Comité de Licitaciones de adquisición de bienes muebles y contratación de servicios.
Impulsa y contribuye con los proyectos a desarrollar por las dependencias adscritas al VAD
Coordina el funcionamiento interno del Vicerrectorado Administrativo, y autoriza las erogaciones.
Representa al Vicerrector Administrativo en actividades académicas, administrativas y ante el CU.
Suplir las faltas temporales del Vicerrector Administrativo

Efectúa la gestión presupuestaria de la Universidad, garantizando la previsión y control del presupuesto ordinario, ingresos propios y créditos adicionales asignados a la institución.
Gerencia la ejecución de las partidas presupuestarias, asignadas para cuentas de administración de personal y pago de deuda.
Evalúa la ejecución presupuestaria extra contablemente, definiendo los indicadores respectivos.
Presta asistencia técnica en materia de ejecución presupuestaria, solicitadas al Vicerrectorado Administrativo y realiza consultas relacionadas con el tema.
Efectúa análisis a las modificaciones presupuestarias, solicitadas por las unidades ejecutoras de LUZ.
Distribuye la asignación presupuestaria a las unidades administrativas ejecutoras de LUZ, libera asignación de manera periódica.

Administra de manera eficiente la ejecución presupuestaria de las partidas asignadas para cubrir gastos de mantenimiento, vigilancia, transporte, servicios básicos y gastos menores, así como las Fundaciones.
Gerencia la ejecución de las partidas presupuestarias, asignadas para planes especiales de construcción y equipos.

Proponer a la Coordinación del VAD, los proyectos de evaluación y mejoramiento administrativo que estimen procedentes.
Analizar, diagnosticar y asesorar a las áreas de la institución que lo soliciten, acerca de interpretación y aplicación de métodos y sistemas de operación administrativos efectivos y eficientes.
Dirigir y proponer, la preparación de manuales de organización, así como su presentación para aprobación.
Organizar y participar en reuniones y juntas cuya finalidad sea el análisis de estudios y proyectos de organización y planificación.
Formular proyectos de reglamentos, instructivos e instrumentos administrativos diversos, necesarios para la adecuada operación de los sistemas.
Proponer y desarrollar cursos y charlas sobre planificación, organización y procesos administrativos, a los distintos niveles jerárquicos, en particular sobre las técnicas y los instrumentos administrativos que requieren dichas áreas.
Coordinar el diseño, ejecución y control de los planes estratégicos del VAD y sus dependencias adscritas.
Coordinar y participar en la elaboración del informe de gestión del VAD y otras publicaciones e informes de organización requeridos.

Provee al Despacho del Vicerrectorado Administrativo y sus Departamentos, de información oportuna y confiable para la toma de decisiones.
Consolida los sistemas de información del VAD, a través de la actualización permanente de equipos acorde con los avances tecnológicos y técnicos.
Coordina los procesos de recepción, almacenamiento y despacho de los documentos e información del VAD.
Da cumplimiento a las normas de higiene y seguridad integral en el área de almacenamiento de información.

Representa al VAD en actos y/o eventos públicos y privados.
Coordina, organiza y asesora todas las actividades protocolares, tanto internas como externas dependientes del VAD.
Maneja, evalúa y asesora al VAD en materia de imagen corporativa, en concordancia con las políticas y estrategias de la Dirección General de Comunicaciones.
Planifica y coordina estrategias comunicacionales en los diferentes medios, para la difusión de las actividades del VAD, conjuntamente con la Dirección de Comunicaciones.
Coordina todo lo relacionado con el protocolo y ceremonial, tanto en actos internos como externos, manejando de manera eficaz la proyección de la imagen del VAD.
Revisa y edita las publicaciones del VAD, en los medios impresos regionales.
Planifica y Coordina lo relativo a ruedas de prensa y entrevistas del VAD.
Prepara y procesa la imagen y presentación de los informes emanados del VAD.

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